上司・会社向け年賀状の書き方

上司や取引先への年賀状は、友人・家族へのものとは違った気配りが求められます。宛名の書き方や裏面の基本構成そのものは他の年賀状と共通ですが、ビジネスの相手だからこそ注意したいポイントがいくつかあります。このページでは、上司・取引先へ年賀状を送る際に押さえておきたい判断基準と、そのまま使える文例をご紹介します。

上司・取引先に送る場合の注意点

宛名面：書き方のポイント

上司の自宅に個人的に送る場合
会社名や役職名は書かず、氏名に「様」を付けるだけで問題ありません。

取引先や会社宛に送る場合
会社名・部署名・役職名を省略せず正式名称で書きます。役職は名前の上に小さめに添え、名前には「様」を付けます（役職名と「様」を重ねて付けないよう注意）。

会社・部署そのものに宛てる場合
「〇〇株式会社御中」「〇〇株式会社 営業部御中」のように「御中」を使います。

役職や部署が異動で変更になってる場合
久しぶりに送る相手には最新の情報を確認してから書くと安心です。

敬称や肩書きの詳しい使い分け、住所のバランスの取り方は「宛名の書き方」で詳しく解説していますので、あわせてご確認ください。

宛名の書き方を詳しく見る

裏面：書き方のポイント

裏面の基本構成（賀詞→お礼の言葉→近況・お願いの言葉→日付）自体は他の年賀状と変わりませんが、ビジネス関係の相手には次の点に気を配りましょう。

賀詞は4文字を選ぶ

賀詞には「寿」「賀正」のような1〜2文字のものと、「謹賀新年」「恭賀新年」のような4文字のものがあります。1〜2文字の賀詞は目上の方に対しては失礼にあたるとされているため、上司や取引先には4文字の賀詞を選びましょう。

  • 謹賀新年（謹んで新年をお祝い申し上げます）
  • 恭賀新年（謹んで新年をお祝い申し上げます）
  • 謹賀新春（謹んで新春をお祝い申し上げます）

忌み言葉・句読点は避けよう

「去る」「滅びる」「失う」といった不吉な意味を連想させる忌み言葉は、目上の方への年賀状では避けるのが無難です。また、句読点は「区切り」を連想させ縁起が良くないとされてきたため、フォーマルな相手には句読点を使わずに文章を書くのが基本です（読みやすさを重視して句読点を入れる方も増えていますが、目上の方には避けた方が安心です）。

一言添えるなら、感謝と今後のお願いを

上司・取引先への一言メッセージは、昨年お世話になったお礼と、本年も変わらぬお付き合いをお願いする言葉を中心にすると失礼がありません。プライベートな近況報告よりも、ビジネス上の関係を意識した言葉選びが基本です。

  • 旧年中は大変お世話になりました
    本年もご指導のほどよろしくお願い申し上げます
  • 昨年は温かいご支援を賜り誠にありがとうございました
    本年も変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます
  • 日頃のご厚情に深く感謝申し上げます
    本年もどうぞよろしくお願いいたします

家族写真・カジュアルなデザインは避ける

家族写真や凝ったイラストの年賀状は、親しい友人には喜ばれますが、上司や取引先にはカジュアルすぎる印象を与えることがあります。フォーマルな年賀はがきや、落ち着いたデザインを選んだほうが安心です。

投函時期は少し早めに

上司や取引先への年賀状は、元旦に届くよう12月15日〜27日ごろまでに投函するのが基本です。ビジネス関係の相手には特に、松の内（1月7日、地域により1月15日）を過ぎての遅れは避けたいところです。年末の繁忙期を考慮し、余裕を持って準備しましょう。

上司へ年賀状を送る際に気を付けるポイント

感謝・抱負・健康祈願という基本構成（年賀状の書き方（裏面）参照）を踏まえた、上司・取引先向けの文例をご紹介します。

上司に向けた年賀状文例（個人宛）

サンプル文例1

昨年中は大変お世話になりありがとうございました
本年も引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます
令和〇年 元旦

サンプル文例2

入社して初めての新年を迎えました
いつも気にかけてくださりありがとうございます
まだまだ未熟で何かとご迷惑をおかけしますが
本年もご指導のほどよろしくお願いいたします
令和〇年 元旦

取引先に向けた年賀状文例（会社宛）

サンプル文例1

旧年中は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございました
本年もご支援のほど何卒よろしくお願い申し上げます
令和〇年 元旦

サンプル文例2

新春を寿ぎ 謹んでごあいさつ申し上げます
旧年中は格別のご厚情を賜り誠にありがとうございます
本年も倍旧のご高配にあずかりますよう
衷心よりお願い申し上げます
令和〇年 元旦

法人さま向け文例をさらに見る

【コラム】そもそも上司に年賀状は出すべきか？

上司に年賀状を出すべきかどうかは、会社や個人の考え方によって異なります。個人情報保護も考慮し、会社全体で「虚礼廃止」（形だけで心がこもっていない、意味の無い儀礼をやめるここと）を行っている場合もあります。従って、現在は上司に年賀状を出さなくても、マナー違反とは言い切れません。

とはいえ、年賀状は日頃の感謝の気持ちを伝え、新年も変わらぬお付き合いをお願いする良い機会になります。会社の方針を尊重しつつ、必要に応じて年賀状を出しましょう。