宛名ファイル対応の受付は、12月26日(金)17:00までとなります。
マイページへのご登録不要で、住所録データをお送りいただくだけで宛名印刷のご注文が可能です。
通常の宛名印刷はマイページ住所録を作成いただく必要がございますが、宛名ファイル対応では、お手持ちのExcelもしくはCSVデータで宛名印刷を承ります。
また、筆まめなどの宛名ソフトをご利用の方もデータ変換いただくことでご注文可能です。
こんな方におすすめ!
- 外部で住所録を登録することに不安がある
- すでに持っているデータで宛名印刷を注文したい
- 宛名ソフトに登録のデータを利用して宛名印刷を注文したい
注文のながれ
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- はがき作成
- お好みのデザインをお選びいただき、はがきを作成します。
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- 注文フォームで住所録ファイルをアップロード
- はがき作成完了後、注文フォームの宛名オプション画面で「宛名ファイル対応」を選択し、お手元の住所録ファイルをアップロードしてください。
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- 挨拶状ドットコムで住所録ファイルを確認・データを変換する
- お客さまから送信いただいたファイルの中身をスタッフが一件一件確認し、挨拶状ドットコムで宛名印刷ができる形に変換していきます。データの形式に不備がないか確認しながらの作業になるため、ファイルが開くことが確認できてから、最短でも2営業日はお日にちをいただいています。データの中身によっては、更にお時間いただくこともありますのでご了承ください。準備完了後、出荷の前にメールでご連絡いたします。
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- 印刷・出荷
- データの準備ができてから、印刷・出荷の手配にうつります。
価格・納期
宛名ファイル対応 価格
1商品につき2,200円
宛名ファイル対応 納期
宛名ファイル対応の受付は、2025年12月26日(金)17時までとなります。
お客さまに送信いただいた住所録ファイルに問題がないか、確認ができてからの印刷・出荷となります。
データが確認できてからの出荷までの日数は、商品や選択いただくサービス内容によっても異なります。
データの形式に不備がないか確認しながらの作業になるため、ファイル受領後、確認のお時間に最短でも2営業日いただいております。
宛名テンプレートのダウンロード
お客さまご自身で宛名データを作成される場合はこちらのテンプレートファイルをご利用ください。
宛名データについて
受付可能なファイル
エクセル(.xlsx, .xls)もしくはCSV(.csv)
バージョンや入力内容によっては受付できない場合があります。
はがきや名刺など紙原稿からの登録はおこなっておりません。
宛名ソフトなど上記以外のファイルをお持ちの方
弊店指定の形式(エクセル・CSV)への変換が必要です。
お手数ですが、操作方法に従い指定形式への変換をお願いいたします。
ファイルを1から作成する場合は上記宛名テンプレートをご利用ください。
お送りいただくデータについて
- データについて
-
- バージョンや入力内容によっては受付できない場合があります。
- 宛名印刷不要なデータは削除してください。(非表示ではなく削除をお願いします)
- 非表示のセル、シートは記入があった場合でも印刷から除外させていただきます。
- 計算式や関数は使用しないでください。
- 住所の番地は算用数字で入力いただいても、漢数字での印刷になります。
- お送りいただくデータ項目について
-
宛名印刷に必要な項目はテンプレートファイルをご参照ください。
項目例)会社名、部署名、肩書、氏名、敬称、連名、連名敬称、郵便番号、住所1、住所2
- データ件数について
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宛名印刷の件数が注文時と異なる場合、データ件数と同数にいたします。料金に関しても注文内容を鑑みて変更させていただきます。
例)宛名件数 10件、データ件数が12件の場合
→データ件数12件を優先
追加2件分については宛名印刷料金50円(1枚25.3円×2)追加でいただきます。
データ作成の注意事項
- 敬称について
-
-
印刷可能な敬称は、御中、様、殿、先生、さん、君、くん、ちゃん 8種類のみです。
氏名 敬称 難波 次郎 教授 大阪 一郎 先生御侍史 肩書き 氏名 敬称 教授 難波 次郎 先生 大阪 一郎 先生 -
会社名および氏名欄内に敬称は入力しないでください。
敬称に「御中」をご希望のお客さまは敬称の入力は不要です。氏名 敬称 挨拶 太郎 様 会社名・団体名 株式会社 竜馬産業システム 御中 会社名・団体名 氏名 敬称 挨拶 太郎 様 株式会社 竜馬産業システム -
敬称の入力は省略可能です。
・敬称を入力しない場合は、氏名の入力があるデータは全て「様」となります。
・氏名の入力がなく、会社名および部署名のみの場合には、「御中」となります。会社名・団体名 氏名 敬称 挨拶 太郎 株式会社 竜馬産業システム 様
御中
-
- 旧字の印刷について
- 旧字の中には、パソコン上「機種依存文字」「外字」とよばれる文字があります。
これらの文字は、ご注文の際にご入力いただきましても、弊店で正しく表示されない(文字化けする)可能性があります。
以下の表に記載しておりますような「旧字(機種依存文字)」が宛名に含まれる場合は
「旧字メモ」欄にて「シフトJISコード番号」をお知らせください。 - シフトJISコード番号表はこちら
- 海外住所について
- 海外住所は印刷ができません。
データに海外住所が含まれている場合は、印刷から除外させていただきます。 - 住所録データの保存について
- 宛名ファイル対応で印刷した宛名のデータは、マイページには保存されません。
氏名について
姓と名は、同一セルでも別セルでもOKです。 同一セルの場合、姓と名の間にスペースを入力してください。
| 氏名 |
|---|
| 挨拶 太郎 |
| 大阪 一郎 |
| 難波 次郎 |
| 名前(姓) | 名前(名) |
|---|---|
| 挨拶 | 太郎 |
| 大阪 | 一郎 |
| 難波 | 次郎 |
データ入力時によくある間違い
各項目への入力について
項目名にそった情報を正しく入力し、必ず列と内容を一致させてください。
| 会社名・団体名 | 肩書き | 氏名 | 敬称 |
|---|---|---|---|
| 株式会社 竜馬産業システム | 代表取締役 | 東京 太郎 様ひとつのセルに 複数項目入力しない |
|
| さんぷる株式会社 佐田太郎ひとつのセルに 複数項目入力しない |
様 | ||
| 大阪 太郎氏名は氏名欄に入力する | 様 |
| 会社名・団体名 | 肩書き | 氏名 | 敬称 |
|---|---|---|---|
| 株式会社 竜馬産業システム | 代表取締役 | 東京 太郎 | 様 |
| さんぷる株式会社 | 佐田 太郎 | 様 | |
| 大阪 太郎 | 様 |
連名の場合の入力について
連名はそれぞれ[連名1][連名2]に入力ください。
宛名データは1行につき、挨拶状1通のご注文となります。連名のお名前を別の行に記載した場合、別途印刷されてしまいます。
また、セルの結合はしないでください。システム上結合したセルは結合解除した状態で読み込まれます。
セルの結合はしないでください
| 会社名・団体名 | 肩書き | 氏名 | 敬称 |
|---|---|---|---|
| さんぷる株式会社同じ内容でも セルの結合はしない |
代表取締役 | 東京 太郎 | 様 |
| 部長 | 佐田 太郎 | 様 | |
| 課長 | 大阪 太郎 | 様 |
3人連名で1通の挨拶状を出すとき
| 会社名・団体名 | 肩書き | 氏名 | 敬称 | 肩書き | 連名1 | 敬称 | 肩書き | 連名2 | 敬称 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| さんぷる株式会社 | 代表取締役 | 東京 太郎 | 様 | 部長 | 佐田 太郎 | 様 | 課長 | 大阪 太郎 | 様 |
1人ずつ、3通の挨拶状を出すとき
| 会社名・団体名 | 肩書き | 氏名 | 敬称 |
|---|---|---|---|
| さんぷる株式会社 | 代表取締役 | 東京 太郎 | 様 |
| さんぷる株式会社 | 部長 | 佐田 太郎 | 様 |
| さんぷる株式会社 | 課長 | 大阪 太郎 | 様 |
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